تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. آموزش کار با تابع VLOOKUP در اکسل. سازماندهی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین، وظایفی در این زمینه ایجاد شده است که به شما کمک می کند این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای سازماندهی حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل یک مشکل بسیار زمان بر است. این مشکل زمانی بدتر می‌شود که نیاز به مقایسه داده‌های چند صفحه‌گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با کپی و چسباندن جابه جا کنید. خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. من می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما پس از پایان خواندن این مقاله، ممکن است تعجب کنید که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد مایکروسافت VLOOKUP ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. علاوه بر این، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و زمانی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی داده‌ها به صورت عمودی در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده، و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها، به عنوان مبنای جستجوی شماست. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که باشد ظاهر شود. فرمول همیشه به سمت راست اشاره می کند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، به دنبال داده های جدید در یک صفحه هستید. شما در داده های فعلی خود بسیار متفاوت از داده های گذشته خود هستید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های موجود می گردد. به عنوان مثال، اگر یک صفحه گسترده حاوی لیست عمودی نام‌ها و یک صفحه گسترده حاوی فهرست نامرتب از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آن آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که فهرست شده‌اند استفاده کنید. در صفحه اول، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام‌های برگه دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت اکسل آنها را پیدا نخواهد کرد.فرمول برای بازیابی داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز داردراز نحوه عملکرد VLOOKUP در شناسه منحصر به فرد است. شناسه منحصر به فرد، بخشی از اطلاعات است که توسط دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه ای که فقط رکوردها با داده های شما مرتبط هستند). شناسه‌های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKU) و اطلاعات تماس با مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون های سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، مشخص کنید. “Function” (Fx)> VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. یک ماتریس جدول حاوی اطلاعاتی که می خواهید وارد کنید. شماره ستون داده هایی را که می خواهید به اکسل برگردانید وارد کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت یا تخمین دقیقی برای ارزش جستجوی خود پیدا کنید. روی Done (یا Enter) کلیک کنید و ستون جدید خود را پر کنید.در مراحل زیر، با استفاده از نام مشتری به‌عنوان شناسه منحصربه‌فرد، برای یافتن MRR هر مشتری، مقدار مناسب را به هر کدام اختصاص دهید.ما از این عناصر به اشتراک می گذاریم. 1. ستون سلولی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید در مرحله اول ستون مورد نظر را علامت بزنید، به یاد داشته باشید که می خواهید اطلاعاتی را از برگه دیگری دریافت کنید و در این شیت ذخیره کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلولی را که اطلاعات بیشتری می‌خواهید با عنوانی که با سلول بالایی مطابقت دارد، علامت بزنید، مانند “MR”. این ستون جدید جایی است که داده های شما قرار می گیرد. “Function” (Fx)> VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. روی Fx در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه، یک انیمیشن کوچک را مشاهده خواهید کرد که شبیه متن :fx است. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون خود کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما).”VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز پیدا کرده و انتخاب کنیدسپس OK یا تابع Insert را برای شروع ساخت VLOOKUP انتخاب کنید. سلولی که در حال حاضر در صفحه گسترده خود انتخاب کرده اید باید به شکل زیر باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید=VLOOKUP در سلول اول، زمان پر کردن فرمول با چهار شرط مختلف است. این شرایط به اکسل کمک می کند تا دقیقاً مشخص کند که اطلاعات مورد نظر شما و آنچه جستجو می شود در کجا قرار دارند. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. شرط اول مقدار جستجوی شما است: مقداری در کاربرگ شما که داده‌های مرتبط با آن را دارد، که می‌خواهید اکسل آن را جستجو کرده و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلول حاوی مقداری که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. انتقال داده های جدید شما را در D2 شروع می کند، زیرا این سلول MRR را از طرف مشتری در A2 نشان می دهد. به یاد داشته باشید که عبارات جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره.تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار جدول مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداندستونی از جدول صفحه گسترده با داده های مورد نظر وارد کنید فیلدهای نشان داده شده در تصویر را پر کنید، در کنار فیلد “جدول ماتریس”، تعداد سلول هایی را که می خواهید جستجو کنید و جدول با سلول ها مکان آنها را انتخاب کنید. با استفاده از الگوی نشان داده شده در تصویر بالا پیدا شده است. ورودی بالا به این معنی است که داده‌هایی که می‌خواهیم در برگه‌ای به نام «صفحه» است و می‌توان آن را در هر نقطه بین ستون B و ستون K یافت. برگه حاوی داده‌های شما باید در یک فایل اکسل باشد. این بدان معناست که داده‌های شما ممکن است در یک جدول سلولی جداگانه در جایی از صفحه‌گسترده فعلی شما یا در صفحه‌گسترده دیگری که به پایین کتاب کار شما پیوند داده شده است باشد. همانطور که در زیر نشان داده شده است: در اکسل، امکان ایجاد چندین برگه وجود دارد، به عنوان مثال، اگر داده های شما بین سلول های C7 و L18 در “Sheet2” باشد، سپس “Sheet2!C7:L18” به شماره جدول شما دسترسی پیدا می کند. . شماره ستون داده هایی را که می خواهید به اکسل برگردانید وارد کنید. در قسمت ترتیب جدول، «شماره ستون» شماره جدول مورد نظر را وارد کنید.برای مثال، اگر روی ستون‌های B تا K تمرکز می‌کنید، اما مقادیر خاصی که می‌خواهید در ستون K قرار دارند، در قسمت Column Index Number «10» را وارد کنید، زیرا ستون K ستون دهم از سمت چپ است.. . در این مرحله شماره 6 ستون مورد نظر را تایپ کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت یا تخمین دقیقی برای ارزش جستجوی خود پیدا کنید. تعداد جستجوی خود را مشخص کنید در شرایطی مانند ما، می خواهید بهترین مطابقت را برای جدول مورد نظر خود از نظر درآمد ماهانه پیدا کنید. برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “Search range” وارد کنید. این به اکسل می گوید که می خواهید درآمد دقیق هر رابطه فروش را ببینید. برای پاسخ به این سوال مهم: بله، می توانید به اکسل اجازه دهید به جای تطابق دقیق، مطابقت های فازی را پیدا کند. برای انجام این کار، کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را وارد کنید. وقتی VLOOKUP برای منطبق‌های فازی پیکربندی می‌شود، به‌جای داده‌هایی که برابر با آن مقدار هستند، به دنبال داده‌هایی می‌گردند که برابر با مقدار جستجوی آن هستند.برای مثال، اگر داده‌ها را در فهرستی از پیوندهای وب جستجو می‌کنید، و برخی از پیوندها با «https://» شروع می‌شوند، اگر پس از قرار دادن برچسب، پیوندی وجود داشته باشد، ممکن است مطابقت نزدیکی پیدا کنید.”https://”. /نداشتن به این ترتیب، بقیه پیوندها می توانند بدون اولین تگ متنی مطابقت داشته باشند و در صورت یافت نشدن فرمول VLOOKUP از کار بیفتد. برای تکمیل آن، «انجام شد» (یا «Enter») را فشار دهید. در ستون جدید، برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید خود از مرحله 1، پس از پر کردن قسمت “Search Range”، روی “انجام شد” یا “Enter” (بسته به نسخه اکسل) کلیک کنید. سلول اول را پر کنید. می توانید این زمان را به صفحات گسترده دیگر نگاه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. با پر شدن ستون اول پر می شود. در این صورت روی اولین خانه کامل کلیک کنید و بقیه ستون جدید را با مقدار بعدی پر کنید و سپس بر روی مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود کلیک کنید. تمام مقادیر شما باید نمایش داده شود. شما همچنین می توانید ستون های دیگر را با این راه حل VLOOKUP پر کنید. مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای محاسبات و محاسبات دقیق است، به خصوص با تابع VLOOKUP. منبع: خوی وب